下班後整理收拾一下桌子再走
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受訪專家:國家二級心理諮詢師駱思釗
一天忙碌的工作接近尾聲,此時的你是否立馬收起包包就準備走人?其實,很多有經驗、高效的職場人士會好好利用下班後的一點時間來做整理,爲工作和心情起到“承上啓下”的作用。
收拾兩“桌面”。一天工作下來,辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團。下班後,可以先把兩個桌面的“垃圾”挑出來清理掉,再把剩下的有用文件、文具等分門別類放好,讓桌面乾淨、有序。對桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實,二來可以檢查一天的工作是否有遺漏,讓自己離開辦公室前沒有“後顧之憂”。處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時間都已閱讀過,郵箱裏還剩下不着急處理或者無需閱讀的信息。下班離開前,最好把未讀信息都打開過一遍,或簡短回覆,或勾選後標記爲“已讀”。把郵件清空並不等於強迫症,不留“未讀”有明顯減壓作用。
寫下待辦之事。臨走前,拿出小便籤,一條一條寫下明天的工作事項,並分好輕重,把必須做和重要的事情寫在前頭,次要的放後面,項目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對明天的工作有心理準備和預期,避免第二天一大早從慌亂中開始。跟同事說聲“再見”。一句簡單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”,說來不難,但養成這種習慣的人卻不多。友善的道別、真誠的感謝不僅能提示你的夥伴你要離開辦公室了,這對建立舒心的工作環境是必要的,同時還是提升自我幸福感和振奮他人的一個有效辦法。所以下班別急着走,和還在“戰鬥”的同事道聲再見,說句加油。
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